Журнал учета инструктажей по ПБ

Журнал учета инструктажей по ПБ Пожарная безопасность

При оформлении на работу или при переводе на новую должность сотрудники предприятий и организаций независимо от формы собственности проходят обучение и инструктаж по пожарной безопасности, результаты которого заносятся в специальный журнал учета. Ведение этого документа регламентировано нормами российского законодательства. В случае ЧС сведения из журнала считаются подтверждением того, что на предприятии велась работа по профилактике предотвращения пожаров.

Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ

На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:

  • вводный;
  • первичный;
  • целевой;
  • повторный;
  • плановый.

Журнал учёта инструктажей

В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.

Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:

  • для руководства — как отчетный документ при плановых проверках или на момент расследований, проводимых комиссией по ЧС при возникновении несчастных случаев, связанных с пожаром;
  • для работников — как подтверждение права выполнять определенные работы;
  • для контролирующих органов — как основной документ, свидетельствующий о соблюдении правил пожарной безопасности на производстве.

Проверка ведения журнала на предприятии

За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.

Как заполнять журнал

Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.

Основные требования:

  • для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
  • печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
  • нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.

Ответственный за ведение журнала

Ведение журнала поручается:

  • специалисту, отвечающему за ПБ на предприятии или в отдельном его подразделении;
  • руководителю компании или руководителю структурного подразделения;
  • инженеру по охране труда.

Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.

Пожарная безопасность на предприятии

Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:

  • единый на все структурные подразделения производства;
  • отдельный на каждое структурное подразделение;
  • отдельный на каждый вид инструктажа;
  • единый на все виды инструктажей.

На обложке документа должна быть отражена информация:

  • наименование организации;
  • порядковый номер;
  • название журнала;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания ведения.

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • ФИО того, кто прошел инструктаж;
  • дата и год рождения инструктируемого;
  • должность слушателя с указанием структурного подразделения;
  • вид инструктажа;
  • ФИО того, кто провел обучение;
  • подписи участников.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

Образец журнала инструктажей

При ведении журнала запрещается:

  • заранее вносить данные о слушателях. Книга заполняется только после завершения занятия;
  • пропускать строчки и перечеркивать их английской буквой «Z»;
  • зачеркивать ошибки, замазывать их корректором, что-либо вырезать и заклеивать;
  • вырывать листы или подставлять дополнительные страницы;
  • вести записи карандашом или маркером.

Инструктаж на предприятии

Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.

Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение. Чтобы обеспечить сохранность документа, титульный лист книги делают из непромокаемого материала. Чаще всего для журнала применяют папки или специальные обложки формата А4. При заполнении используют только шариковые ручки.Пример заполнения журнала

При хранении не допускается вклеивание в журнал дополнительных листов, содержащих информацию о графиках проведения инструктажей. Эти сведения на момент проверки просто могут быть вложены в книгу, как сопутствующая информация.

Передача документа третьим лицам запрещена. После заполнения последней строчки на титульном листе книги ставится дата окончания ее ведения. Далее журнал передается в архив предприятия, где хранится в течение 10 лет.

Оцените статью